Rango de fechas (subida y control)

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Esta funcionalidad permite que un GUID sólo pueda ser accesible en el tramo horario (hora del servidor) que se establezca. Este tramos horario pueden ser variado a lo largo del trabajo de campo tantas veces como se desee. Mientras que el acceso a la realización de la entrevista se realice dentro del tramo horario (sólo 1 tramo) fijado para el GUID, el entrevistado accede con normalidad. Sin embargo, si el acceso se produce fuera del tramo horario, el entrevistado será redirigido a la página de identificador no disponible editada en el cuestionario.

Esta nueva funcionalidad está diseñada para el caso de uso en el que los GUIDs sólo queremos que estén disponibles durante un período de tiempo determinado, y que no lo estén fuera de ese período. Por ejemplo, supongamos que un grupo de alumnos va a ser sometido a un estímulo como la "presentación de un vídeo" solicitando posteriormente la valoración al mismo con un cierto número de preguntas.

El cliente del estudio, repetirá la presentación del vídeo en innumerables grupos de trabajo, pero no quiere que nadie de los que ya ha hecho la entrevista la pudiera repetir. Para ello, fija un tramo horario en el que cada GUID (un grupo de trabajo) tiene un horario cerrado para poder hacer la entrevista; fuera de ese horario, no tendrán acceso.

Para la fijación de los tramos horarios, podemos hacerlo de dos formas:

Subir un fichero EXCEL, donde el ID_CONTACTO debe estar en la primera columna. En la segunda y tercera estarán la fecha y hora de inicio con formato dd/mm/yyyy y hh:mm:ss respectivamente. La cuarta y quinta columna serán para la fecha y hora de fin con el mismo formato anterior. Los datos empezarán a leerse a partir de la primera fila, por lo que no debemos tener fila de campo de variable. En cada subida de fichero, deberán subirse los contactos que se modifican. Se puede dejar bien la fecha/hora de inicio vacía y solo poner fecha/hora final o a la inversa. Esta acción provocaría establecer un límite de inicio o de final.
La segunda forma de modificar el tramo horario, está pensada para que el coordinador del grupo de trabajo pueda modificar el tramo horario de acceso a su grupo de trabajo. Esta funcionalidad responde a la imposibilidad de saber con exactitud en qué momento se va a proceder a realizar la encuestación. Antes de iniciarla el coordinador del grupo accede a la página indicada y para un GUID que deberá proporcionar, modifica el tramos horario de encuestación.  Lá página se llama tramos_horarios.php y se le pasa como parámetro el pid del estudio. Abajo mostramos  un caso de uso.

Ejemplo de uso

Tenemos 50 grupos de trabajo, por lo que creamos una tabla de campo con 50 registros, cada uno de ellos con su GUID. Por hacerlo sencillo, el GUID de cada grupo es desde 1 hasta 50. Siguiendo las instrucciones arriba indicadas, creamos un fichero EXCEL donde las cinco columnas son las mostradas y siendo la primera columna el ID_CONTACTO.

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...

 

 

 

 

Este fichero es subido a Integra ...

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... y la tabla de campo completa con los campos..

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A partir de este momento, si el estudio está configurado correctamente, el acceso por la página de auto administración será impedido fuera de esos horarios.

Sin embargo, imaginemos que el coordinador del grupo con el GUID 1, llega tarde a su cita con el grupo y no puede hacer el estudio hasta las 15:45 de ese mismo día. Para cambiar el tramo horario, se le debería indicar que accediera a la siguiente URL:

http://surveysonline.net/html/view/tramos_horarios.php?cod_estudio=TT5144

Si el estudio está correctamente configurado le aparece una página como la siguiente:

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donde deberá escribir su GUID y confirmar con el grafo que es una persona y no un robot.

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Cuando se comprueban estos datos aparece en la parte inferior de la ventana, la posibilidad de escribir en el formato dd/mm/aaaa y hh:mm:ss el tramo de fecha y hora de inicio

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Al actualizar se modifica la tabla de campo, y el primer contacto, cuyo GUID es 1, quedaría con el nuevo tramo horario

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